Как устроены документы

В Sklat остатки, долги и деньги меняются только документами. Поэтому учёт надёжен: за каждой цифрой стоит конкретный документ.

Черновик и проведённый документ

Состояние	Признак	Влияние
Черновик	серая надпись «ЧЕРНОВИК»	Ни на что не влияет — для подготовки
Проведён	фиолетовая печать ПРОВЕДЁН	Считаются остатки, себестоимость, долги и деньги

• Сохранить — сохраняет как черновик.
• Сохранить и провести — сохраняет и сразу проводит.
• Если изменить проведённый документ, при сохранении он пересчитается.
• Отменить проведение — документ возвращается в черновики, его влияние снимается.
• Удалённый документ не исчезает бесследно — остаётся в журнале аудита.

Создать на основании

Документы идут цепочкой. Кнопка Создать на основании заполняет следующий документ из предыдущего:

Заказ покупателя → Счёт покупателю → Отгрузка → Возврат
                                  ↘ Входящий платёж / Приходный ордер
Заказ поставщику → Приёмка → Возврат поставщику
                 ↘ Исходящий платёж / Расходный ордер

Связанные документы видят друг друга: сколько выполнено по заказу и сколько оплачено по счёту, видно автоматически («Частично оплачено 3 000 000 / 3 960 000»).

Редактор документа

• Строка Добавить товар: введите название, код или штрихкод, либо сканируйте USB-сканером; на телефоне кнопка 📷 включает камеру.
• Количество и цену меняйте прямо в таблице.
• Клавиатура: Ctrl+S — сохранить, Ctrl+Enter — провести.
• При уходе со страницы с несохранёнными изменениями появится предупреждение.

Отрицательные остатки

Если товара на складе не хватает, расходный документ не проведётся, и появится сообщение: какого товара сколько не хватает. Если на складе разрешены отрицательные остатки (Склады), документ проведётся, а на показателях появится предупреждение.