Закупки

Получение товара от поставщика. В меню Закупки: Заказы, Счета, Приёмка, Возвраты.

В каждом списке: поиск (номер, описание), фильтр по складу, Все / Проведённые / Черновики и статус оплаты (Не оплачено, Частично оплачено, Оплачено).

Заказ поставщику

Фиксирует, что и сколько нужно заказать. На остатки не влияет.

1. Закупки → Заказы → Новый заказ.
2. Выберите склад и поставщика.
3. Добавьте товары, количество и цену.
4. Сохранить и провести.

Когда товар пришёл: откройте заказ → Создать на основании → Приёмка. Невыполненное количество видно в заказе.

Счёт поставщика

Счёт на оплату от поставщика. Не влияет на склад и долги — только фиксирует, сколько нужно оплатить. Из него создаются Исходящий платёж или Приёмка.

Приёмка

Оформляется, когда товар пришёл на склад.

• Склад — куда пришёл товар.
• Контрагент — поставщик (обязательно).
• Договор — если с этим поставщиком есть договор.
• Дополнительные расходы — доставка, таможня и т. п. Распределяются в себестоимость пропорционально сумме.
• Товары — количество и закупочная цена.

После проведения:

• остаток увеличивается, считается себестоимость;
• записывается ваш долг поставщику;
• вверху показывается статус оплаты.

Оплатить: Создать на основании → Исходящий платёж (банк) или Расходный ордер (касса). Сумма заполнится неоплаченным остатком.

Возврат поставщику

Возврат брака или излишков. Создавайте из приёмки: Создать на основании → Возврат — товары и цены перенесутся. После проведения остаток и долг поставщику уменьшаются.